科技查新
    时间 : 2018-04-11
    引题 :

    科技查新合同下载  收费标准  科技查新指南  天津大学科技查新用户反馈表

    科技查新咨询是根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,通过检索手段收集国内外相关资料,结合必要的调查研究及对有价值的情报资料进行综合分析,并与课题查新点对比,对其新颖性作出结论并出具查新报告。其所述新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。

    天津大学科技查新工作站是教育部授权的查新业务资质单位,面向我校及其他单位从事应用课题研究的教师、研究生及科研人员按照科技查新规范操作,提供有偿科技查新咨询服务。

    查新可通过邮箱委托!请下载科技查新合同,填好后发送至chaxin@tju.edu.cn,并打电话022-27404241确认,随后会有工作人员与您联系。

    办公时间:

     



    办公地点:

    天津大学科学图书馆三层306室 联系电话:022-27406244

    天津大学郑东图书馆南区104室 联系电话:022-85356193

    传真:022-27404241

    E-mail:chaxin@tju.edu.cn

    一、查新服务收费标准

    1.查新:科研立项、成果鉴定、申报奖励等

    国内查新:校内:500元;校外:600元。

    国外查新:校内:700元;校外:800元

    国内外查新:校内:1100元;校外:1200元

    国内外专利查新:校内:700元;校外:800元

    注:

    国内、国外、国内外专利查新均需5个工作日(起始时间以委托人填写的“科技查新合同”的受理时间为准),每提前一天加收50元;国内外查新需10个工作日,如遇节假日顺延,如需加急,每提前一天加收100元。

    检索主题及检索词以委托人填写的“科技查新合同”为依据,如检索子主题为1-2个,按基本费用收取查新费用。如检索子主题为3个或以上,对于国内查新,每增加一个子主题另付100元;对于国外查新、国内外查新和国内外专利查新,每增加一个子主题另付200元。

    每个查新报告所包含的技术要点和检索主题应当具有单一性,即应当属于同一种技术内容。如果客户要求在一个查新报告里涵盖两种或两种以上技术内容,需要酌情加收查新费用(两倍或以上的查新费用)。

    由于委托人提供的技术特征和关键词不确切而造成检索结果有误时,若需重新检索,费用由委托人承担。

    如委托人需要多份查新报告,每份查新报告加收20元。

    2.专题文献检索

    国内检索:200元

    国外检索:300元

    国内外检索:400元

    国内外专利检索:300元

    二、科技查新指南

    1、查新委托

    科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益,请委托单位严格按照以下程序向本查新工作站提交查新委托:

    1.下载“科技查新合同”

    委托者可从本页下载。

    2.填写“科技查新合同”

    (1)查新合同应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写,合同签字应当使用钢笔或者碳素笔。然后加盖委托者所属单位公章。

    (2)查新项目名称:应与立项书或鉴定书上的项目名称一致。

    (3)查新目的: 可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划,科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

    (4)查新点与查新要求: 查新点是指需要查证的内容要点。查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为国内查新、国内外查新、国内外专利查新。

    (5)查新项目的科学技术要点: 填写研究课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。

    (6)关键词: 关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)应从查新项目的科学技术要点中抽出,同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外,应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号。

    (7)查新委托人提供的资料目录 : 与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、该项目成员在国内外已发表的相关文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)等,以供查新机构在处理查新事务中参考(本查新站妥善保管,结题后归还)。

    (8)保密责任 :应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任,双方可以约定。不论本合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。

    (9)本合同中,凡是双方约定无需填写的条款,在该条款填写的空白处划(/)表示。

    3.正式办理查新委托手续

    (1)由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员通过电子邮箱(chaxin@tju.edu.cn)或来天津大学科学图书馆306室正式办理查新委托手续。

    (2)来时请携带已填好的”科技查新合同”,同时立项查新者需携带项目申请表中的研究内容部分,成果查新者需携带项目研制报告。(查新过程中如需其他材料,再另行通知,本查新站会妥善保管上述材料,并负责保密,结题后归还。)

    (3)与查新受理人交谈,介绍委托课题研究内容,并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等达成共识。

    4.签订查新合同

    查新合同采用书面形式,合同须双方签字(盖章)方为有效。

    同时,为更及时有效地完成科技项目的查新报告,敬请查新委托人协助配合以下工作:

    1.查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员。

    2.查新委托人须如实填写科技查新合同,并确保字迹清晰。

    3.请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所需资料:

    科研立项查新须提交:立项申请书、立项研究报告等

    成果鉴定查新须提交:项目研制报告、技术报告等

    申报奖励查新须提交:奖项申报书及有关报奖材料

    (本查新中心保证对上述资料妥善保管并负责保密,结题后归还。)

    4.查新委托人提供的关键词应是其研究领域内文献的常用语、一般性术语。

    5.在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,请查新委托人给予积极的解答与及时的沟通,以确保查新工作的顺利进行。

    6.查新委托项目的内容一经确定后,不得随意更改;若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点,则按新项目重新计费,委托时间从修改之日起计算。

    7.查新委托书或查新委托合同签订后,需预付查新费用200元。

    8.查新委托人若需提前获取查新报告,需同查新人员提前协商并约定好,可按加急处理,同时要按时取走报告。

    9.查新报告一般提供一份正本,用户要求多份时,应事先说明,并付工本费每份20元,报告若要传真或特快专递,费用另计。

    10.查新项目已接受委托,且已完成检索工作时,若委托人提出取消查新,则需支付一半查新费作为检索费用;若此时查新报告已完成,委托人则需支付全部费用。

    2、查新规章制度

    为保证科技查新工作的公正性、准确性和独立性,维护查新有关各方的合法权益,遵照国家科技部发布的《科技查新规范》及相关法规,特制定查新工作的规章制度如下:

    1.严格遵照独立、客观和公正的工作原则进行科技查新咨询;

    2.接待客户语言文明,态度和蔼,行为恰当得体;对初次查新用户,应主动介绍查新注意事项及查新表格填写方法;

    3.耐心解答用户提出的问题,力求有问必答,回答明确;针对查新过程中出现的疑难问题,及时与用户交流磋商,交换意见;

    4.按时完成查新课题后,主动与用户联系,准时按约定时间向客户提交查新报告;

    5.严格按科技查新收费标准进行收费;

    6.对委托查新项目的技术内容,负有保密的责任,未经委托人的同意,不得对外泄露;

    7.在查新工作繁忙时期,不能按规定时间提交查新报告时,主动向用户说明情况,并与用户协商报告的实际完成时间。

    3、查新程序

    订立查新合同后,开始进入正式的查新程序

    一、检索准备

    1.分析查新项目的科学技术特点及与查新项目相关的资料,与用户交流,了解查新委托人提出的查新点与查新要求。

    2.明确检索目的。

    3.根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度,使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。

    4.确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。

    5.制定周密、科学,具有良好操作性的检索策略。

    二、选择检索工具

    分析检索项目,根据检索目的和客观条件,选择最能满足检索要求的检索工具。

    1.手检时,根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则,选择检索工具书。

    2.机检时,检索前根据查新项目的内容、性质和要求选择合适的检索系统和数据库。

    三、确定检索方法和途径

    1.根据查新项目所属专业特点、检索要求和检索条件确定检索方法。

    2.确定检索途径。

    ①在手检条件下,文献的检索途径就是检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径。检索工具书提供的检索途径主要有:分类途径、主题途径、文献名称途径、著者途径、文献代码途径以及其他特殊途径。分类途径和主题途径是手检的主要途径。

    ②在机检条件下,为了确定检索途径,先弄清数据库采用的是规范化词表还是自由文本式词表;指示主题性质的代码是标准的还是任选的;提问式如何填写;再将表达检索提问的各概念依照数据库采用的词表转换成检索语言,即主题词、分类词、关键词等。

    四、查找

    1.依据《科技查新规范》规定,查找时以机检为主、手检为辅。

    2.为防漏检,适当补充查找与查新项目内容有关的主要现刊,注意利用手册、年鉴等相关工具书。

    3.在得出最终检索结果之前,需要对每次检索结果进行检验和调整,以扩检或缩检。

    4.当检索完成后,根据检索结果和分析的需要,索取文献原文。

    五、完成查新报告

    1.草拟查新报告

    根据查新项目的科学技术要点,将检索得到的文献分为密切相关文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较,确定查新项目的新颖性,草拟查新报告。

    2. 聘请查新咨询专家。

    在必要时,根据查新项目的所属专业和科学技术特点,以及其他实际情况,选聘若干名同行专家担任查新咨询专家,就查新项目的文献检索与新颖性问题进行咨询。

    3.对查新程序和查新报告进行审核

    审核员根据《科技查新规范》、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果,对查新程序和查新报告进行审核。

    4.查新员填写查新报告。

    5.查新员和审核员在查新报告上签字,加盖“科技查新专用章”。

    6.查新报告由查新机构按年度统一编号,并填写“查新完成日期”。

    7.整理查新报告附件。

    附件包括密切相关文献的原文复印件、一般相关文献的文摘。查新员应当对所有附件按相关程度依次编号。

    六、提交查新报告

    完成查新报告后,查新机构按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。